Gestión de almacenes con SigPyme: controla el stock y la trazabilidad de tus artículos
Desde un control sencillo de existencias hasta una gestión avanzada de entradas, salidas, pedidos, reservas, recepciones y movimientos entre almacenes.
Controlar correctamente un almacén significa saber qué productos tenemos, cuántas unidades quedan, qué mercancía está pendiente de recibir y qué artículos están pendientes de entregar a nuestros clientes.
SigPyme integra la gestión de almacenes con ventas, compras, clientes y proveedores, permitiendo que los movimientos producidos durante la actividad de la empresa actualicen y formen parte del control del stock.
Además, SigPyme dispone de dos formas de gestionar el almacén: una solución básica para empresas con necesidades sencillas y un módulo avanzado para aquellas que necesitan un mayor control y trazabilidad.
Almacén básico y almacén avanzado en SigPyme
Control de stock desde las tarifas
Para autónomos, comercios y pequeñas empresas que necesitan un control sencillo, SigPyme permite gestionar artículos y existencias desde las tarifas.
Se pueden realizar movimientos manuales y las ventas realizadas mediante pedidos de clientes pueden actualizar automáticamente las existencias.
Control completo de artículos y movimientos
El módulo avanzado incorpora una gestión específica para controlar entradas, salidas, pedidos pendientes, recepciones de proveedores, entregas a clientes y movimientos de artículos.
Está orientado a empresas que necesitan conocer con mayor detalle qué está ocurriendo con cada artículo y con su stock.
Controla las entradas de mercancía
Una gestión de almacén no debería limitarse a mostrar un número indicando cuántas unidades tenemos.
SigPyme permite relacionar las compras y pedidos a proveedores con las entradas de mercancía.
Cuando realizamos un pedido a un proveedor, podemos mantenerlo pendiente hasta que la mercancía llegue realmente. Una vez realizada la recepción, se actualizan las existencias correspondientes.
Controla las salidas y entregas a clientes
El mismo principio se aplica a las ventas.
Los pedidos realizados por los clientes pueden quedar pendientes de entrega y posteriormente generar los correspondientes movimientos de almacén.
De esta forma, ventas y almacén forman parte del mismo proceso, evitando llevar por separado la información comercial y las existencias.
Entradas y salidas manuales de almacén
No todos los movimientos de un almacén proceden necesariamente de una compra o de una venta.
Por este motivo, SigPyme permite realizar también entradas y salidas manuales.
Estas operaciones pueden utilizarse, por ejemplo, para:
- Regularizaciones de inventario.
- Roturas o deterioros de mercancía.
- Ajustes de stock.
- Entradas extraordinarias de artículos.
- Productos recibidos como muestras.
- Otras operaciones que no proceden directamente de pedidos.
El objetivo es que el stock registrado refleje correctamente la situación real del almacén.
Gestión de varios almacenes
Cuando una empresa trabaja con diferentes ubicaciones, el control de existencias se vuelve más importante.
El módulo avanzado de SigPyme permite trabajar con diferentes almacenes y realizar traspasos de artículos entre ellos, facilitando el seguimiento de las existencias disponibles en cada ubicación.
Esto resulta especialmente útil para empresas de distribución, mayoristas, comercios, empresas instaladoras o negocios que almacenan mercancía en varios puntos.
Trazabilidad de los movimientos de almacén
Saber el stock actual es importante, pero también lo es conocer cómo hemos llegado hasta ese stock.
La gestión avanzada permite mantener información sobre los movimientos realizados y relacionar las existencias con las entradas, salidas, recepciones y entregas que se producen durante la actividad.
Qué entra
Control de recepciones y entradas de artículos procedentes de proveedores o movimientos manuales.
Qué sale
Seguimiento de las salidas producidas por entregas a clientes y otros movimientos de almacén.
Qué está pendiente
Consulta de mercancía pendiente de recibir de proveedores y pedidos pendientes de entregar a clientes.
Dónde está
Gestión de existencias y movimientos cuando la empresa trabaja con diferentes almacenes.
Almacén conectado con el resto del ERP
Una de las principales ventajas de utilizar un programa de gestión de almacenes integrado en un ERP es que el almacén no funciona como una aplicación aislada.
| Área | Relación con el almacén |
|---|---|
| Clientes | Los pedidos de clientes generan necesidades de entrega de mercancía. |
| Ventas | Las operaciones comerciales están relacionadas con las salidas de artículos. |
| Proveedores | Permite identificar a quién se solicita la mercancía. |
| Compras | Los pedidos de proveedor permiten controlar mercancía pendiente de recibir. |
| Almacén | Centraliza existencias, entradas, salidas y movimientos. |
| Facturación | Forma parte del mismo ecosistema empresarial de SigPyme. |
Programa de almacén para Mac y Windows
Para las empresas que utilizan equipos Apple, encontrar un programa de gestión de almacén para Mac puede ser especialmente importante si quieren mantener su entorno de trabajo habitual.
SigPyme permite integrar almacén, stock, ventas, compras y facturación dentro de una solución empresarial disponible para Mac y Windows.
Si además necesitas facturación desde macOS, puedes consultar la solución de facturación para Mac con SigPyme .
De la gestión de almacén a un ERP completo
SigPyme no es únicamente un programa para consultar existencias. La gestión de almacenes puede trabajar junto con el resto de las áreas de gestión de la empresa.
Puedes incorporar clientes, proveedores, presupuestos, pedidos, facturación VERI*FACTU, cobros y pagos, contabilidad, CRM, marketing, inteligencia artificial y otras funcionalidades.
Puedes conocer el conjunto de funcionalidades y versiones en ERP SigPyme .
Almacén, microservicios y nuevas aplicaciones
Cuando una empresa necesita ir más allá, la información gestionada en SigPyme puede formar parte de soluciones más amplias mediante microservicios e integraciones.
Esto permite desarrollar proyectos en los que la gestión empresarial se conecta con catálogos online, tiendas ecommerce, extranets de clientes, aplicaciones web o aplicaciones móviles.
En MasQueIdeas puedes consultar información sobre implantación, personalización, microservicios y desarrollos realizados alrededor de SigPyme.
Preguntas frecuentes sobre gestión de almacenes
¿Cómo puedo controlar el stock de mi empresa?
SigPyme permite registrar artículos y controlar sus existencias, relacionando el stock con entradas, salidas y operaciones de compra y venta, según el nivel de gestión utilizado.
¿SigPyme tiene gestión de almacén?
Sí. SigPyme dispone de un sistema básico para necesidades sencillas y de un módulo avanzado para empresas que requieren un mayor control de los movimientos y existencias.
¿Puedo controlar mercancía pendiente de recibir?
Sí. Los pedidos realizados a proveedores pueden mantenerse pendientes hasta que se produce la recepción de los artículos.
¿Puedo saber qué pedidos están pendientes de entregar?
Sí. Los pedidos de clientes forman parte del proceso de almacén y permiten controlar mercancía pendiente de entrega.
¿Puedo hacer movimientos manuales de stock?
Sí. SigPyme permite realizar entradas y salidas manuales para regularizaciones, ajustes y otros movimientos que no proceden directamente de una compra o venta.
¿Puedo gestionar varios almacenes?
Sí. El sistema avanzado permite trabajar con diferentes almacenes y gestionar movimientos o traspasos de artículos entre ellos.
¿Existe SigPyme para Mac?
Sí. SigPyme dispone de solución para Mac y permite integrar la gestión de almacén con facturación, clientes, compras y otras áreas de la empresa.
¿Necesitas controlar mejor tu almacén?
Con SigPyme puedes comenzar con una gestión sencilla de existencias o utilizar un almacén avanzado conectado con clientes, pedidos, proveedores, compras, entregas y el resto de la gestión empresarial.
Conocer SigPyme Implantación y personalización
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